H1B 及 H4 免親自面談申請簽證經驗
背景:
我們在去年轉換身份成 H1B 以及 H4(本來是 F1 以及 F2),因此想趁今年回台灣時辦新的VISA(提醒:擁有 H1B 以及 H4 只是讓你合法在美國工作或居留,但是要入境美國還是需要 VISA 哦!)
現在很多簽證類型都可以免親自面談、直接寄書面資料到 AIT 就可以,再加上面試時間很難約,所以我們決定試試看用免親自面談的方式申請。另外因為其中一人的護照快過期,所以也順便要換新護照。這裡分享一些我們的經驗、時程,希望可以幫助大家順利申請。
最重要的提醒先說在前面:
- 一定要記得把 I797A 帶回台灣!
申請 VISA 以及回美國都需要 I797A,尤其回美國時需要出示正本。我們在回台灣前最後幾小時才發現這件事,兩個人一起翻箱倒櫃才好不容易找到,差點就被自己雷了。 - 提早填完 DS-160
我們本來以為花一天時間就可以全部填完送出文件,後來才發現很多步驟是要等才可以進行到下一步的,最快最快也是今天白天填完、後天才能送到 AIT(某些步驟慢了的話還要更晚),底下會更詳細說明哪些步驟會需要等。
我們的準備文件:
註:有些文件在 AIT 的網站上感覺沒有寫很清楚,所以我們有多準備一些文件避免申請不通過或是要補件。粗體字是 AIT 有要求或建議的文件,其他則是我們參考了其他經驗自己多附的。
- H1B:
- 免親自面談確認信(只有一張,上面有 H1B 跟 H4 的資料)
- 兩本護照(新護照&含當前簽證的那本舊護照)。
- 美簽照片一張 (申請時保險一點附了兩張)
- DS-160 確認文件
- 美金匯票繳款證明( $69 )
- 郵局繳費證明正本($190×2 = $380)
- I-797A 影本 (本人跟配偶的)
- 履歷
- F1 影本
- 就業驗證信(Employment Verification Letter)
- I-94 & 出入境紀錄
- 美國駕照影本
- 最近三次薪資單影本
- 學位證書影本
- H4:
- 免親自面談確認信(跟 H1B 申請者提供的同一張的影本)
- 護照(含當前簽證的那本)
- 美簽照片一張(申請時為求保險附了兩張)
- DS-160 確認文件
- 美金匯票繳款證明( $69 )(和 H1B 是不同張)
- 郵局繳費證明影本($380)(和 H1B 是同一張)
- 結婚證書中、英文版正本
- I797A 影本 (本人跟配偶的)
- 履歷
- F2 影本
- H1B 申請者的 F1 影本
- I-94 & 出入境紀錄
- 美國駕照影本
- H1B 申請者最近一個月的存款證明(財力證明)
時間:
2/15(三)申請護照,花 300 元加急,2/18 可以拿到(禮拜六是二二八補假)
2/18(六)拿到新護照
2/24(五)去順豐快遞內湖站,因為有228連假,所以被告知要下禮拜三才會送到 AIT。
2/27(一)事後在 AIT 網站查 case created 是這一天 ,不確定是不是這天就送到 AIT
3/3(五)網路查詢顯示 approved,但護照還沒送到內湖站快遞
3/6(一)狀態顯示順豐內湖站已開始處理,但還沒說可以拿
3/7(二)早上打來通知可以取件,去內湖取護照,拿回護照、VISA、以及審查資料。
流程細節:
- 照片、文件準備
其實在填表之前就有許多東西可以先準備好了,才不會突然手忙腳亂。- 美簽照片:每個申請人都要。而且因為現在出國潮,照相館的處理時間會比較久,我們甚至下午拍完被告知後天才能取件,是請他先把未修過的照片印出來給我們我們才有辦法隔天拿到,不過事後看覺得沒修過的就很好看了(自戀
- 美金匯票:不需要填什麼 DS-160 號碼,可以直接去銀行先買好(只要最近五個月內開立的就好)。不是每家銀行都可以開,我們後來是去台灣銀行辦。
- 結婚證書:去區公所申請購買,現場即可出來,會對英文姓名,要帶護照。
- 填 DS-160 表
請一定要提前開始填,我們因為要辦新護照,所以想說先拿到新的護照有護照號碼再來填不遲,結果就非常趕,有些問題(例如列出過去五年待在美國的詳細天數)需要時間慢慢填,系統又會動不動把你登出,還碰到照片無法上傳,等了一天才上傳成功的問題(照片本身格式沒有問題,網路上也有很多人碰到,看起來就是他們系統自己偶爾會秀逗的問題)。
所以結論是提早填、提早上傳照片,還沒有的資料就先跳過,等到你資料都齊了就可以馬上送出。
- 郵局繳費、開始填申請表
填完 DS-160 表會有單據可以去郵局繳費(MRV簽證費),記得要在下午五點前繳完費,不然處理會慢一天。同時 DS-160 的確認號碼可以去 AIT 填表預約面試或申請免親自面談。- 注意:填寫表格時,「I-797 申請人 Petitioner」要填公司名稱(因為是公司替 H1B 持有人提出申請的);呈請人資料欄上「主要申請人」和「簽證類別」要填 H1B 申請者名字跟 H1B,收據號碼(Receipt Number)是 I797A 的收據號碼。
- 注意:填寫表格時,「I-797 申請人 Petitioner」要填公司名稱(因為是公司替 H1B 持有人提出申請的);呈請人資料欄上「主要申請人」和「簽證類別」要填 H1B 申請者名字跟 H1B,收據號碼(Receipt Number)是 I797A 的收據號碼。
- 郵局繳費完後,隔天下午1點才會入帳。
入帳後用繳費收據上的號碼才可以進行免親自面談的確認信這一步。這是其中一個一定需要等的步驟 - 印出免親自面談確認信並備齊文件。
- 親自將文件跟護照送到順豐快遞內湖站
這是最快送護照跟拿到護照的方法。我們問了快遞的人員,他們說全台灣所有辦簽證 AIT 的順豐收件都會先統一送到順豐內湖站,然後順豐內湖站每天早上九點會送護照到AIT一次。(所以趕時間的朋友如果早上九點前完成送件可能可以快一天)
在順豐時也要填一些資料,會花個十分鐘左右。而且我們現場才知道順豐是每個人都是分開的一個包裹(說是 AIT 規定),就算同時申請也是一人一個包裹。我們本來以為是兩份文件放同一個包裹,所以怕因為包裹分開而讓資料不完整,我們在雙方的第一張文件都貼了便條紙寫上:
XXX, H4, DS160 #(confirmation number)
Apply together with OOO (H1B), DS160 #(confirmation number), also mailed on (日期) in a seperate package.
OOO, H1B, DS160 #(confirmation number)
Apply together with XXX (H4), DS160 #(confirmation number), also mailed on (日期) in a seperate package.
我們當時弄了很久,擔心文件缺少被退回,因為像是郵局繳款證明的正本也只有一份,只能放在其中一件包裹中。
不過順豐人員告訴我們,就算媽媽跟嬰兒的護照跟文件也都會是分開一人一個包裹放的,所以我想說審核人員還是有一定的機制可以作業的,只是為了清楚,我們還是放了便條紙在我們遞交的文件上。
- 等通知、拿護照!
收到取件通知後(會有電話通知,順豐 app 也可以查看護照是否送返回順豐內湖站),親自去內湖順豐拿護照。
結論:
依照我們經驗,如果要用最快速度完成申請的話,時程大概是這樣:
Day 0: 備齊所有文件、照片上傳 DS-160、買好美金匯票、DS-160 能填的盡量填
Day 1: 填妥 DS-160 送出,在下午五點前去郵局繳費
Day 2: 下午一點後可以印出免面談確認信,接著送文件去順豐(不能直接送去 AIT)
Day 3: 早上九點順豐送文件去 AIT(若前一天沒送去順豐,可以趕在九點前送去)
Day 3+X: 等待 AIT 網站顯示核准,網路上寫十個工作天內,我們的經驗是三到四個工作天。
Day 3+X+2: 等待順豐處理,我們是核准後第二個工作天可以去拿。
若 X=10,也就是一定要確保來得及拿到簽證,那總共會需要至少 15 個工作天才能有 VISA 到手,因此建議至少要抓三個禮拜在台灣的時間才不會等的很焦急哦。(至於朋友吃紅單被滯留幾個月又是另一個故事了…)
相關連結:
- 是否符合免親自面談的資格,可以參考 AIT官網的資料。https://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-visarenew.asp#section5
- 美國簽證費用說明。
https://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-paymentinfo.asp - 美簽預約
https://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-appointmentschedule.asp - 簽證費
我們申請H1b跟H4,所以要$190*2,然後去郵局繳費
https://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-visafeeinfo.asp - 申請免親自面談要求的美金匯票寫法
https://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-visafeeinfo.asp#OtherFees - 免親自面談文件遞送點
https://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-loc-documentdropoff.asp
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